Criação de Metadados no NODC-PT

1. Introdução

Este documento apresenta orientações para a elaboração das fichas de metadados que serão posteriormente indexadas no Catálogo de Metadados do NODC-PT. Destina-se especificamente às fontes de dados dos Tipos 2 e 3, que são responsáveis pela criação de fichas de metadados para os conjuntos de dados geográficos (CDG) que pretendem submeter.

Os metadados devem seguir as orientações da Direção-Geral do Território (DGT), nomeadamente, devem estar de acordo com o Perfil Nacional de Metadados de Informação Geográfica (Perfil MIG), baseado nas normas da International Organization for Standardization (ISO) 19115-1:2014 e 19119:2016, e nos requisitos da Infrastructure for Spatial Information in Europe (INSPIRE).

2. Criação das fichas de Metadados

As fichas de metadados podem ser elaboradas de duas formas: diretamente no Catálogo de Metadados do NODC-PT ou através do Gestor de Metadados dos Açores (GeMA). Ambas as ferramentas permitem criar, editar e gerir metadados geográficos em conformidade com as normas definidas pela Diretiva INSPIRE e pelo Perfil MIG.

Em ambos os processos, a criação dos metadados baseia-se num template em formato XML (Extensible Markup Language), denominado “Modelo para os Metadados dos Conjuntos de Dados Geográficos (CDG)”. Este modelo define os campos mínimos obrigatórios para a identificação dos conjuntos de dados geográficos, permitindo ainda a inclusão de campos adicionais conforme as necessidades específicas de cada entidade responsável.

No caso de se optar pelo uso do GeMA, o ficheiro XML gerado após edição deve ser ~~posteriormente~~ importado para o Catálogo de Metadados do NODC-PT. Por outro lado, quando ~~a criação e edição dos~~os metadados ésão ~~feita~~criados diretamente no Catálogo de Metadados do NODC-PT, não é necessária a etapa de ~~importação~~importação, ~~não~~dado éque ~~necessária~~os ~~pois~~metadados gerados com o ~~modelo está~~template disponível ~~para edição~~ na área de ~~utilizador.~~

utilizador

Opermanecem ~~template~~acessíveis ~~encontra-se~~nessa ~~disponível~~área, ~~para~~aguardando ~~download~~eventual ~~em:~~validação e publicação.

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Apresenta-se, abaixo, o diagrama que ilustra o modelo do processo de criação de metadados, no GeMA ou diretamente no Catálogo de Metadados do NODC-PT, na notação Business Process Model and Notation (BPMN).

2.1. Fichas de Metadados no catálogo NODC-PT

Para criar as fichas de metadados diretamente no Catálogo de Metadados do NODC-PT devem ser seguidos os seguintes passos:

Passo 1: Acesso ao catálogo e adição do template

Aceda ao Catálogo de Metadados do NODC-PT com as credenciais apropriadas. Em seguida, localize e adicione o template de metadados previamente definido para a criação das fichas.

II.

III.

Passo 2: Criação de nova ficha a partir do template

Selecione o template adicionado e utilize-o como base para criar uma nova ficha de metadados.

II.

Passo 3: Edição do template de metadados

O modelo de metadados contém diversos campos com instruções breves sobre o tipo de informação a ser inserida em cada um deles (como "Escreva nome de contacto", "Coloque a data", etc.). Essas instruções servem apenas como orientação e devem ser apagadas no momento do preenchimento, sendo substituídas pela informação real e correspondente ao Conjunto de Dados Geográficos (CDG) que será submetido.

Deverão ser preenchidos, no mínimo, os campos necessários para a correta identificação do Conjunto de Dados Geográficos (CDG), conforme os requisitos definidos pelo NODC-PT.

Recomendações Adicionais:

- - Preencha os campos de acordo com as diretrizes estabelecidas.
  - O título da ficha deve incluir o nome do(s) conjunto(s) de dados a reportar.
  - O código a inserir no campo "Código" deve ser copiado o identificador gerado automaticamente que está na secção Metadados no campo "Identificador do ficheiro". Este identificador único é criado no momento em que a ficha de metadados é iniciada e deve ser utilizado também como nome do ficheiro do conjunto de dados a entregar ao NODC-PT.
  - Os fornecedores de dados Tipo 2 e Tipo 3, nas fichas de metadados, devem preencher o campo "Recurso Online" com o link de acesso direto aos dados.
  - Todos os restantes campos devem ser preenchidos conforme indicado no modelo, respeitando a estrutura e terminologia recomendadas.
  - Os metadados que pertencem à mesma entidade devem ter o campo "Nome da Organização" preenchido de forma padronizada, pois este campo será utilizado como filtro no catálogo de metadados. No caso da entidade pertencer à administração pública, recomenda-se a designação utilizada no Sistema de Informação e Organização do Estado (SIOE).

II.

III,

Passo 4: Gravação do ficheiro de Metadados e Sair

Ao finalizar a edição, selecione a opção "Gravar e Fechar". Em seguida, será exibida a lista com os metadados criados pelo utilizador. Por fim, escolha a opção "Sair".

II.

III.

2.2. Fichas de Metadados com o GeMA

Para criar as fichas de metadados com o GeMA devem ser seguidos os seguintes passos:

Passo 1: Carregamento e edição de template no GeMA

Para a criação de metadados no GeMA também é usado o "Modelo para os Metadados dos Conjuntos de Dados Geográficos (CDG)" que será editado. Para isso deverá:

Copiar o Template Original: Localize o ficheiro template_metadados.xml e copie esse ficheiro para uma pasta no seu computador onde irá trabalhar.
Criar uma Cópia para Edição: Dentro da pasta, faça uma cópia do ficheiro e renomeie o ficheiro que irá editar para, por exemplo, template_editado.xml. Desta forma, mantém o ficheiro original intacto como backup.
Editar no GeMA: Abra o ficheiro template_editado.xml no GeMA e comece a editar o conteúdo conforme necessário.
Seguir as Instruções no Ficheiro: No ficheiro, encontrará instruções ou campos com orientações (como "Colocar contacto", "Colocar a data", etc.). Apague essas instruções e substitua pelo conteúdo real e adequado. No final da edição "Gravar".
Para adicionar linhas no GeMA: clicar no sinal "+" e para eliminar linhas no sinal "-".
Os metadados que pertencem à mesma entidade devem ter o campo "Nome da Organização" preenchido de forma padronizada, pois este campo será utilizado como filtro no catálogo de metadados. No caso da entidade pertencer à administração pública, recomenda-se a designação utilizada no Sistema de Informação e Organização do Estado (SIOE).
O GeMA tem um manual de instruções disponível na aplicação.

Passo 2: Importação para o catálogo de metadados

Aceda ao Catálogo de Metadados do NODC-PT com as credenciais apropriadas. Em seguida, localize e importe o ficheiro XML de metadados criado no GeMA.

Recomendações adicionais:

Importar os registos
Ao importar os ficheiros de metadados:
- Verifique se o campo "Processamento de identificador de registo" está com a opção "Nenhum" selecionada.
Verificar a importação
Após a importação:
- Se surgir uma janela com o Relatório de importação a verde, significa que a importação foi efetuada com sucesso.
- Se a janela aparecer a vermelho, a importação não foi concluída e deverá ser revista.
Confirmar presença no catálogo
No final do processo, aceda ao separador “Contribuir”, opção “Quadro de edição”, e confirme se o ficheiro/importação consta na lista de metadados.

3. Submissão e notificação

Após a conclusão do preenchimento das fichas de metadados e a submissão dos Conjuntos de Dados Geográficos (CDG), ~~quando aplicável,~~ o NODC-PT deverá ser notificado por e‑mail da finalização do processo para proceder à validação e publicação dos metadados. A notificação deverá incluir a referência às fichas de metadados submetidas, bem como aos correspondentes Conjuntos de Dados Geográficos.